Confluence/Navigation
Aus WikiTools
Der Link Browse Space verweist auf die zentrale Confluence-Navigation, die auf den folgenden acht Ebenen stattfindet:
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Pages
In Confluence gibt es drei Standard-Navigationsmöglichkeiten:
Liste der letzten Änderungen (Recently Updated)
Hier werden bis zu 30 Änderungen des jeweiligen Spaces aufgeführt chronologisch nach Autor, Datum und Inhaltstyp aufgeführt, wie es quasi das Dashboard für alle Spaces macht.
Alphabetische Sortierung nach dem Seitennamen (Alphabetical)
Jeden Buchstaben des Alphabets kann man in einer langen Reihe anklicken und zu den jeweiligen Seiten gelangen. Zwei Unzulänglichkeiten hat diese Art der Navigation. Zum einen tauchen Seiten, die mit Umlauten oder Zahlen beginnen, dort nicht auf – und gerade Zahlen sind für die Sortierung von Kindseiten wichtig. Zum anderen ist nicht ersichtlich, hinter welchem Buchstaben sich Seiten verbergen oder eben nicht (z. B. durch Grauschattierung).
Baumansicht (Tree)
Confluence legt die Seiten in einer hierarchischen Struktur ab. Jede Seite hat eine Eltern- und beliebig viele Kind- bzw Unterseiten. Seiten können allerdings auch auf der Wurzelebene (Home) gespeichert werden (sog. „orphaned pages“). Die Baumansicht hat den Nachteil, dass die Navigation bei sehr vielen Seiten und Hierarchieebenen innerhalb eines Spaces unübersichtlich wird.
Labels
Die Schlagworte (sog. „Labels“), die man einzelnen Seiten eines Spaces zuweisen kann, sind über Browse Space – auf jeder Seite oben rechts – und den Tab Labels aufrufbar . Sie haben den Sinn, Inhalte zu verschlagworten und für die Suche leichter auffindbar zu machen. Weitere Infos erhalten Sie unter Labels
Attachments
Hier werden sämtliche Anhänge eines Space angezeigt. Eine Filterung nach der Dateiendung ist möglich und es kann nach Name, Größe, Autor – Creator, in diesem Fall derjenige, der das Attachment angehängt hat – Datum und zugehöriger Seite sortiert werden.
Hier tauchen alle Artikel auf die als Email an das Wiki geschickt wurden.
News
Mit News wird innerhalb Confluence eine Art Blog bezeichnet. Von jeder Seite aus kann auf Add News geklickt werden. News sind im Grunde vollwertige Wiki-Artikel, deren Autor und Erstellungsdatum hervorgehoben in der ersten bzw. letzten Zeile erschienen. Auch Kommentare sind möglich. Sortiert wird absteigend chronologisch und für die Suche wird auch ein Kalender angeboten, der durchblättert werden kann. Der Ort, an dem die News gespeichert werden, ist daher vorgegeben und kann nicht geändert werden. Ebenso wenig können Restrictions gesetzt werden: individuelle Benutzer oder Gruppen können News erstellen oder löschen – oder eben nicht. Die eigentlichen News kann dann jeder der Beteiligten ändern.
Activity
Die Registerkarte Activity, die von jeder Seite aus über Browse Space aufrufbar ist, informiert in Form eines Histogramms über Schreib- und Lesezugriffe innerhalb eines Spaces oder – für den Admin – über Space-Grenzen hinweg.
Zusätzlich werden drei Rankings angezeigt: der beliebteste Inhalt (Ansicht), der aktivste Inhalt (Editiervorgänge) und die aktivsten Beitragenden (Anzahl der Editiervorgänge). Diese Ansichten kann man sich tage-, wochen- oder monatsweise generieren lassen. Exportfunktionen oder erweiterte, frei konfigurierbare Statistikfunktionen sind bisher nicht verfügbar.
Advanced
Hier werden Details zum aktuellen Space aufgelistet sowie Orphaned Pages, Seiten die also keine Vaterseite haben und nicht näher eingeordnet sind. Unter Undefined Spaces werden verlinkte, aber noch nicht erstellte Seiten angezeigt. Templates sind vorstrukturierte Seiten, die den Autor von Routineeingaben beim Layout entlasten sollen und so zu einem einheitlichen Erscheinungsbild verschiedener Seitentypen beitragen, mehr dazu unter Vorlagen. Mit der Funktion Export lässt sich ein Space teilweise oder komplett exportieren, während mittels Subscribe die Möglichkeit besteht RSS-Feeds zu abonnieren, die dann im Dashboard unter dem Tab My auftauchen.
Space Admin
In dieser Registerkarte kann der Space Admin bestimmte Einstellungen vornehmen. Mehr dazu unter Space Admin.
